Vergelijking · E-mail

E-mailhosting, Microsoft 365 of Google Workspace?
Zo kies je.

Kort antwoord

Wil je alleen goed werkende mail op je eigen domein, dan is e-mailhosting verreweg het voordeligst: bij ons vanaf €1 per maand, en je betaalt per pakket in plaats van per persoon. Werk je met Word, Excel en Teams, kies dan Microsoft 365. Werk je liever in Gmail, Google Docs en Meet, dan past Google Workspace. De laatste twee rekenen per gebruiker per maand.

Bijgewerkt in oktober 2026
Op een rij

De verschillen naast elkaar.

OnderdeelE-mailhostingMicrosoft 365Google Workspace
Vergelijking
Mail op je eigen domein✓✓✓
PrijsPer pakket, vanaf €1 per maandPer gebruiker, vanaf €8,95 per maandPer gebruiker, vanaf €6,80 per maand
Opslag5 tot 25 GB, samen voor alle mailboxen50 GB mail per gebruiker, plus 1 TB OneDrive30 GB per gebruiker bij Starter
Werkt in je eigen mailapp✓✓✓
Agenda delen met collega'sBeperkt✓✓
Word, Excel en PowerPoint–Online, of op je computer bij Standard–
Videobellen–TeamsMeet
Bij Hostingbaas te regelen✓✓–

Prijzen nagekeken in oktober 2026. Google Workspace: standaardprijs van Business Starter zoals Google die toont; Google geeft soms tijdelijk korting. Microsoft 365 Business Basic via Hostingbaas.

Wat past bij jou?

Wanneer kies je wat?

Kies voor e-mailhosting als

  • Je wilt alleen mail, en die moet gewoon werken
  • Je hebt een paar mailboxen en wilt niet per persoon betalen
  • Je gebruikt je eigen apps, zoals Apple Mail of Outlook

Kies voor Microsoft 365 als

  • Je werkt met Word, Excel en Teams
  • Je wilt agenda's en gedeelde mailboxen
  • Je wilt bestanden delen via OneDrive of SharePoint

Kies voor Google Workspace als

  • Je team werkt al in Gmail en Google Docs
  • Je vergadert vooral via Google Meet
  • Je wilt alles in de browser

E-mailhosting: alleen mail, maar dan goed

Met e-mailhosting krijg je mailboxen op je eigen domein, zoals [email protected]. Je leest je mail in elke app die je wilt, op je telefoon en in de browser. Je betaalt per pakket: Mail Solo (1 mailbox, 5 GB) kost €1 per maand, Mail Basic (5 mailboxen, 10 GB samen) €1,95 en Mail Business (10 mailboxen, 25 GB samen) €3,50.

Wij stellen SPF, DKIM en DMARC voor je in, zodat je mail aankomt en niet in de spam belandt. De mail staat op onze eigen servers in Nederland.

Microsoft 365: mail plus de Office-apps

Microsoft 365 is meer dan mail. Je krijgt Outlook met Exchange, Teams, 1 TB OneDrive per gebruiker en Word, Excel en PowerPoint. Bij Business Basic (€8,95 per gebruiker per maand) gebruik je die apps online; bij Business Standard (€15,95) installeer je ze ook op je computer.

Handig als je team samenwerkt in documenten en agenda's. Voor één persoon die alleen mailt, betaal je vooral voor dingen die je niet gebruikt.

Google Workspace: alles in de browser

Google Workspace geeft je Gmail op je eigen domein, plus Google Drive, Docs, Sheets en Meet. Business Starter kost volgens Google €6,80 per gebruiker per maand, met 30 GB per gebruiker. Wil je meer opslag, dan zit je bij Business Standard op €13,60.

Google Workspace regel je rechtstreeks bij Google; wij bieden het niet aan. Je domein kan wel gewoon bij ons blijven: je zet dan de mailinstellingen (MX-records) naar Google.

Wat kost het met vijf mensen?

Een rekenvoorbeeld met de prijzen hierboven, per maand:

  • E-mailhosting (Mail Basic): €1,95 voor alle vijf samen.
  • Microsoft 365 Business Basic: 5 × €8,95 = €44,75.
  • Google Workspace Business Starter: 5 × €6,80 = €34.

Het verschil is groot, maar je krijgt bij de laatste twee ook meer. De vraag is dus vooral: gebruik je die extra apps echt?

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Kan ik later overstappen van e-mailhosting naar Microsoft 365?

Ja. Je mailadres blijft hetzelfde, want het hoort bij je domein. Je bestaande mail zetten we over. Lees hoe dat gaat bij e-mail verhuizen.

Kan ik Outlook gebruiken met e-mailhosting?

Ja. Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mailapp op je telefoon werken allemaal met e-mailhosting. Je hebt geen Microsoft 365 nodig om Outlook als mailapp te gebruiken.

Wat is veiliger?

Alle drie zijn veilig als ze goed zijn ingesteld. Belangrijker zijn een sterk wachtwoord, tweestapsverificatie waar het kan en goed ingestelde SPF, DKIM en DMARC. Met onze gratis mailcheck zie je hoe het bij jou staat.

Kan ik verschillende oplossingen mengen?

Niet binnen één domein: de mail van een domein gaat naar één plek. Wel kun je bijvoorbeeld Microsoft 365 nemen en je website en domein bij ons houden.

Zakelijke mail die gewoon aankomt, vanaf €1 per maand.

Mail op je eigen domein, met SPF, DKIM en DMARC voor je ingesteld. Of Microsoft 365, op één factuur met je domein.