Zakelijk e-mailadres maken: zo regel je mail op je eigen domein

Voor een zakelijk e-mailadres zoals [email protected] heb je twee dingen nodig: een eigen domeinnaam en een mailpakket. Bij Hostingbaas kost een mailbox €1 per maand en een .nl-domein €5,95 het eerste jaar en daarna €14,49 per jaar. Binnen een paar minuten is het geregeld, en je leest je mail gewoon in Outlook, Apple Mail, Gmail of op je telefoon.

Zo maak je een zakelijk e-mailadres in 4 stappen

1. Kies en registreer je domeinnaam. Meestal is dat je bedrijfsnaam. Zoek bij domeinen of hij nog vrij is. Heb je al een domein? Dan kun je dat gebruiken.
2. Kies een mailpakket. Voor één adres is Mail Solo genoeg. Werk je met meer mensen, kijk dan naar Mail Basic of Mail Business.
3. Maak je adres aan. In het beheerpaneel maak je je mailboxen aan, bijvoorbeeld info@ of je voornaam@.
4. Zet het op je telefoon en computer. Je vult je adres, wachtwoord en de serverinstellingen in bij je mailprogramma.

Bij ons staan SPF, DKIM en DMARC voor je ingesteld. Dat zijn de instellingen die ervoor zorgen dat je mail aankomt en niet in de spam belandt.

Wat kost een zakelijk e-mailadres?

• Mail Solo, €1 per maand: 1 mailbox met 5 GB.
• Mail Basic, €1,95 per maand: 5 mailboxen met samen 10 GB.
• Mail Business, €3,50 per maand: 10 mailboxen met samen 25 GB.

Bij een jaarpakket van Mail Basic of Business zijn de eerste 6 maanden gratis. Met je domein erbij ben je met Mail Solo het eerste jaar €17,95 kwijt, en daarna €24,95 per jaar. Bekijk alles bij e-mailhosting.

Kan ik gratis een zakelijk e-mailadres aanmaken?

Een echt zakelijk adres op je eigen domein is niet helemaal gratis, want een domeinnaam kost altijd geld. Een adres als [email protected] is wel gratis, maar komt minder professioneel over en is niet van jou. Heb je al hosting voor je website? Dan zit mail vaak al in je pakket: bij onze webhosting kun je onbeperkt mailboxen aanmaken. Lees ook gratis Gmail-adres of mail op je eigen domein.

Eigen e-maildomein gebruiken in Outlook

Dat kan, en daarvoor heb je geen Microsoft 365 nodig. Outlook is een mailprogramma dat met elk mailadres werkt. Je voegt in Outlook een account toe met je zakelijke adres en je wachtwoord, en vult zo nodig de server voor inkomende en uitgaande mail in. Wil je ook Word, Excel, Teams en gedeelde agenda's? Dan past Microsoft 365 beter, vanaf €8,95 per gebruiker per maand.

Eigen e-maildomein gebruiken in Gmail

Je hebt hier twee opties. Je kunt je zakelijke adres toevoegen aan de Gmail-app op je telefoon: dan lees en stuur je gewoon vanuit die app, terwijl de mail bij ons staat. Wil je echt Gmail op je eigen domein, inclusief Google Drive en Meet, dan heb je Google Workspace nodig. Daar betaal je per gebruiker voor; Google rekende eind oktober 2026 een standaardprijs van €6,80 per maand voor Starter. De verschillen staan bij e-mailhosting, Microsoft 365 of Google Workspace.

Welk adres kies je?

• info@: herkenbaar voor een algemene inbox, maar krijgt vaak meer spam.
• voornaam@: persoonlijk, en werkt goed als je klanten je kennen.
• facturen@ of administratie@: handig om administratie apart te houden.

Kies iets kort en zonder lastige spelling, en zet het op je website, offertes en mailhandtekening. Krijg je daarna veel ongewenste mail? Lees dan waarom je zoveel spam krijgt.

Heb je al een adres? Check of het goed staat

Met onze gratis mailcheck zie je binnen een halve minuut of SPF, DKIM en DMARC goed staan en of je mail dus aankomt.